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Baudokumentation · automatisiert

Aus Aufnahme wird fertiger Bericht – automatisch.

Prüf-, Wartungs-, Anlagen- und Begehungsberichte diktieren oder fotografieren – Structify strukturiert daraus einen sauberen, prüffähigen Bericht. Vom Papier zur Datei, ohne Nachtippen.

Sprache & Foto als Eingabe DSGVO-konform, Server in der EU KI-gestützt im ganzen Projekt
Structify
Dok.-Nr. PB-2026-0417
Rev. 01 · Seite 1/3
Prüfbericht · TGA

Wartung Lüftungsanlage RLT-02

Objekt
Verwaltungsgebäude Nord
Gewerk
Raumlufttechnik
Prüfdatum
17.04.2026
Ergebnis
Ohne Beanstandung
Erstellt mit Structify KAI · automatische Strukturierung
GeprüftStructify · 04/2026
Live · Berichtserstellung
Standbild der Berichtserstellung in Structify
Vom Papier zur Struktur

Drei Schritte bis zum unterschriftsreifen Bericht

Sie nehmen vor Ort auf – Structify übernimmt das Ordnen, Formulieren und Formatieren. Der Bericht entsteht in Ihrer Vorlage, nicht auf einem Notizzettel.

Techniker erfasst Anlagendaten mit dem Tablet direkt an der TGA-Anlage vor Ort
Aufnahme direkt an der Anlage – Sprache und Foto genügen.
SCHRITT 01

Aufnehmen

Sprechen Sie Ihre Beobachtungen ein oder fotografieren Sie Anlage, Zähler und Mängel direkt in der App – auch offline auf der Baustelle.

SCHRITT 02

KI strukturiert

Der Projektassistent KAI ordnet Sprache und Fotos den richtigen Feldern zu, formuliert Fließtext und schlägt Prüfpunkte und Bewertungen vor.

SCHRITT 03

Bericht ausgeben

Fertiger Prüf-, Wartungs-, Anlagen- oder Begehungsbericht als sauberes Dokument – prüffähig, sauber strukturiert, direkt teilbar.

Berichtstypen

Ein Werkzeug für Ihre gesamte Berichtsablage

Ob wiederkehrende Wartung oder einmalige Begehung – jeder Berichtstyp folgt Ihrer Vorlage und derselben, nachvollziehbaren Struktur.

Automatisch erstellter Wartungsbericht auf hellem Papier mit orangefarbenem Akzent
Jeder Berichtstyp entsteht sauber in Ihrer Vorlage.
TYP A

Prüfbericht

Prüfpunkte, Sollwerte, Bewertung und Ergebnis – strukturiert und prüffähig dokumentiert.

PrüfpunkteSollwerteErgebnis
TYP B

Wartungsbericht

Durchgeführte Arbeiten, Zählerstände und Empfehlungen – wiederkehrend, immer im selben Format.

IntervalleZählerEmpfehlung
TYP C

Anlagenbericht

Anlagenstammdaten, Zustand und Historie sauber zusammengeführt und fortschreibbar.

StammdatenZustandHistorie
TYP D

Begehungsbericht

Aufmaß, Feststellungen und Fotos vor Ort – direkt aus der Begehung in den fertigen Bericht.

AufmaßFotosFeststellung
KI im Bericht

Die KI, die aus Notizen Dokumente macht

Structify läuft mit KAI, dem Projektassistenten – und KI-Funktionen, die entlang Ihrer Projekte arbeiten statt daneben.

Standbild der KI-Funktionen in Structify KAI · Projektassistent
01

Sprache wird Struktur

Diktiertes wird automatisch den richtigen Berichtsfeldern zugeordnet und in sauberen Fachtext überführt.

02

Foto-KI-Analyse

Fotos von Anlagen, Zählern und Mängeln werden erkannt, beschrieben und dem passenden Prüfpunkt zugeordnet.

03

KAI – Projektassistent

KAI kennt Ihr Projekt, füllt Vorlagen vor, ergänzt Fehlendes und hält Berichte konsistent.

04

KI entlang des Projekts

Von der Aufnahme bis zur Abnahme – KI-Unterstützung durchgängig über den gesamten Projektverlauf.

Mehr als Berichte

Die vollständige Projektakte – für alle, die planen und bauen

Berichte sind der Einstieg. Structify begleitet das gesamte Projekt – für Planungsbüros, Architekten, Baufirmen und Handwerk gleichermaßen.

Geprüftes Protokoll mit abgehakten Prüfpunkten und Freigabestempel
Prüffähig dokumentiert – abgehakt, geprüft, freigegeben.
Leistungsregister SF · Modulübersicht
HOAI

HOAI-Leistungsphasen 1–9

Durchgängige Begleitung über alle Leistungsphasen.

AVA

AVA & Ausschreibung

Leistungsverzeichnis und Bieterspiegel im Griff.

DOK

Baudokumentation & Bautagebuch

Lückenlos dokumentiert, jederzeit nachvollziehbar.

MGT

Mängelmanagement

Feststellung, Zuordnung und Nachverfolgung an einem Ort.

AUF

Aufmaß & Begehung

Erfassung vor Ort direkt in die Projektakte.

ABN

Abnahme & Gewährleistung

Fristen und Protokolle strukturiert im Blick.

CTR

Controlling & Kosten

Kostenstände und Fortschritt projektbezogen auswerten.

KAI

KI-Projektassistent

KAI und weitere KI-Funktionen durchgängig verfügbar.

Im Bewegtbild

Berichtserstellung, in 25 Sekunden erzählt

Ein kurzer Blick darauf, wie aus Aufnahme ein fertiges Dokument wird.

Vor Ort erfasst, im Büro fertig

Kein Nachtippen. Keine losen Zettel.

Was auf der Baustelle aufgenommen wird, liegt im Büro als fertiger Bericht bereit – strukturiert und ablagefähig.

Technologiebasis

Angetrieben von der KI-Technologie von NovaData

Structify setzt auf die KI-Systeme von NovaData – einem KI-Unternehmen, das seine KI-Modelle selbst entwickelt. Diese Technologiebasis macht die automatische Berichtserstellung möglich.

Ordentlich gestapelte, fertig strukturierte Berichte
Fertige Berichte, sauber strukturiert und ablagefähig.
NovaData

NovaData ist ein KI-Unternehmen, das eigene KI-Systeme entwickelt. Als Technologiebasis liefert es die Modelle hinter Sprachverarbeitung, Foto-Analyse und Strukturierung in Structify – damit aus Aufnahmen verlässliche Dokumente werden.

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DSGVO-konform

Datenschutz nach europäischem Standard – von Grund auf eingebaut.

Server in der EU

Ihre Projektdaten werden auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet.

Go-Live 05/2026

Der Marktstart von Structify ist für Mai 2026 vorgesehen.

Bereit für weniger Papierkram?

Ihr nächster Bericht schreibt sich fast von selbst.

Testen Sie Structify und erleben Sie, wie aus Sprache und Fotos ein fertiger, prüffähiger Bericht wird.

DSGVO-konform Server in der EU KI-gestützt Go-Live 05/2026